Obsługa techniczna eventów – Obsługa techniczna konferencji – BSC AV
Konferencje online
organizacja wirtualnej konferencji – zalety
Zdalne spotkania pozwalają poszczególnym uczestnikom na interakcję i komunikację wizualną bez konieczności gromadzenia się w jednym miejscu. Wśród najczęściej wymienianych korzyści tego typu rozwiązania są oszczędności związane z kosztami podróży, zakwaterowania czy wynajęcia dużych sal konferencyjnych. Istotną zaletę stanowi także czas przeznaczony na przygotowanie do spotkania – uczestnicy nie muszą tracić wielu godzin na dojazdy.
Coraz więcej osób dostrzega również takie plusy, jak np. możliwości najnowszych technologii w prezentowaniu poszczególnych dokumentów, prezentacji i innych materiałów bezpośrednio z komputera, z którego dana osoba prowadzi rozmowę. Realizacja wideokonferencji wpływa na tempo podejmowania decyzji, maksymalnie optymalizując wykorzystanie czasu przeznaczonego na spotkanie. Wdrożona do działalności firmy zamiast klasycznego kontaktu telefonicznego znacznie podnosi poziom obsługi Klienta. Świadczy o prowadzeniu biznesu w zgodzie z duchem najnowszych trendów czy technologii.
wirtualny event wirtualna konferencja
Proponujemy Państwu nowoczesne narzędzie, które łączy w sobie funkcje wideokonferencji, webinarów oraz streamingu dając możliwość przeprowadzenia wirtualnej konferencji, czy eventu nawet dla 1000 osób dokładnie w taki sposób, jakby się to odbywało podczas eventu i konferencji klasycznego (stacjonarnego).
Nasz program wysyła do uczestników e-maile z zaproszeniem na dedykowaną platformę, która oferuje:
- sprzedaż biletów
- kontakt z uczestnikami e-mail lub sms
- dostęp do eventu tylko po zalogowaniu – pełna kontrola uczestników
- transmisję online z naszego studia lub wskazanego przez Was, dowolnego miejsca – obraz prelegenta i jego prezentacja w osobnych oknach (picture in picture)
- interakcję z widzami – możliwość zadawania pytań przez uczestników konferencji
- czat
- uporządkowaną agendę
- wirtualny networking w formie spotkań 1:1 w ramach wirtualnego eventu
Event on-line możemy również transmitować ze wskazanego przez Ciebie miejsca, wcześniej wyposażając je, zgodnie z wizją klienta w spektakularną scenografię oraz oprawę multimedialno-oświetleniową.
realizacja wideokonferencji
Wideokonferencje, nazywane przez niektórych także konferencjami wirtualnymi lub telekonferencjami internetowymi, to system komunikacji, który pozwala ludziom w różnych lokalizacjach rozmawiać i widzieć się nawzajem na żywo za pomocą odpowiedniego sprzętu. Wdrożenie tego typu spotkań pozwala toczyć efektywne dyskusje biznesowe, omawiać projekty, konsultować się z Klientami, zwoływać zebrania i prowadzić wiele innych czynności w dowolnej lokalizacji, bez konieczności wychodzenia z biura czy domu. Organizacja telekonferencji internetowej z użyciem wideo to doskonałe rozwiązanie w trakcie sytuacji kryzysowych, które niekiedy ograniczają możliwości poruszania się oraz spotykania w grupach, ale ma także mnóstwo równie istotnych zalet, jak np. obniżenie kosztów firmy lub oszczędność czasu pracowników.
wirtualne konferencje z dźwiękiem i obrazem najwyższej jakości
Jedną z naszych specjalności jest organizacja wideokonferencji lub transmisja konferencji zarówno dla dużych, jak i kilkuosobowych zespołów. Korzystając z najnowszych rozwiązań technologicznych, umożliwiamy prowadzenie rozmów z wykorzystaniem dźwięku i obrazu w dowolnych lokalizacjach. Dzięki zaawansowanym sprzętom audio oraz wideo gwarantujemy najwyższej jakości połączenie, bez zakłóceń, szumów czy zniekształceń. Dbamy o ich dynamikę, czystość dźwięku oraz czytelność obrazu. To sprawia, że doskonale widoczni są nie tylko rozmówcy, ale i materiały, które prezentują. Nasze innowacyjne systemy zapewniają niezwykle wygodne i praktyczne rozwiązanie, które wprowadza funkcjonowanie biznesu czy instytucji na zupełnie nowy poziom.
organizacja wideokonferencji i jej typy
Realizacja telekonferencji internetowej z kamerą wideo może odbywać się w kilku typach. Wymieniamy wśród nich m.in.:
typ punkt – polega na łączeniu dwóch lokalizacji, w których znajdują się poszczególne osoby lub grupy osób. Realizacja wideokonferencji w tym trybie wymaga użycia tylko dwóch terminali i stanowi najprostszą w obsłudze metodę
typ wielopunktowy – stosowany, gdy lokalizacji, w których znajdują się rozmówcy, jest więcej niż dwie. Do płynnego połączenia ich między sobą stosuje się specjalistyczne urządzenia sieciowe, np. serwery telekonferencyjne.
W typie wielopunktowym realizacji telekonferencji możemy wyróżnić kilka dodatkowych podtypów. Do nich zaliczają się m.in.:
typ konferencyjny – na jednym ekranie widać podzielone obszary z kilkoma rozmówcami, z różnych miejsc,
typ lektorski – wszystkie osoby w poszczególnych lokalizacjach widzą tzw. lektora, natomiast lektor widzi jedynie osobę aktualnie mówiącą,
typ dyskusji – osoba, która w danym momencie mówi, jest widziana przez wszystkich uczestników telekonferencji,
typ zarządczy – jedna osoba w pełni kontroluje przebieg całej wideokonferencji, udziela głosu i decyduje, jaki obraz ma zostać w danej chwili wyświetlony.
bezpieczeństwo w prowadzeniu zdalnych spotkań
Realizacja wirtualnej konferencji prowadzona przez naszą firmę opiera się o wykorzystaniu najnowocześniejszego sprzętu. Dbamy nie tylko o jakość audio i wideo, ale również bezpieczeństwo samego połączenia. Informacje przekazywane podczas rozmów nie dotrą do osób niepowołanych. To niezwykle ważna kwestia np. podczas organizowania wideokonferencji biznesowej, na której zarząd omawia kluczowe dla przedsiębiorstwa dokumenty, procesy czy inwestycje. Zapewniamy wyjątkowo stabilne, szyfrowane połączenie oraz płynne prowadzenie spotkania
tłumaczenia symultaniczne online
Dzięki zaawansowanym rozwiązaniom sprzętowym posiadamy możliwość przekładu konferencji online na kilkanaście języków równolegle, tak aby każda osoba mogła czynnie uczestniczyć w wydarzeniu niezależnie od języka, jakim się posługuje.
wideokonferencja dla prelegentów zagranicznych
Dzięki najnowocześniejszym rozwiązaniom polegającym na łączeniu funkcji naszych zaawansowanych mikserów wizji oraz oprogramowania do konferencji online, możemy również transmitować wykłady prelegentów, którzy nie mogli osobiście przyjechać do wirtualnego studia.
Wszystko po to, aby eventy i konferencje odbywały się zachowaniem bezpieczeństwa uczestników.
Chcecie Państwo zobaczyć, jak sprawuje się nasz sprzęt? Zapraszamy do odwiedzenia naszego kanału na youtube.
Zapraszamy także do zapoznania się z naszą ofertą realizacji webinarów i streamingu online