Obsługa techniczna eventów – Obsługa techniczna konferencji – BSC AV
Obsługa techniczna konferencji
Dlaczego warto współpracować z nami?
Dla wielu branż wydarzenia takie jak konferencje, to ważny element wymiany doświadczeń, prowadzenia debat i rozwoju danej dziedziny. Konferencje są często organizowane przez różnorodne środowiska, takie jak naukowe, medyczne, handlowe, biznesowe, polityczne oraz wiele innych. Sukces konferencji zależy od wielu czynników, niemniej jednak, kluczowym elementem jest profesjonalne zorganizowanie jej od strony technicznej.
BSC AV to firma z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w świadczeniu wszechstronnej obsługi technicznej konferencji. Stale śledzimy nowinki technologiczne i korzystamy wyłącznie z renomowanych marek sprzętu, aby oferować naszym klientom najbardziej zaawansowane rozwiązania techniczne. Nasza praca opiera się na zgranym zespole ekspertów, których wysoki poziom potwierdzaja liczne pozytywne opinie klientów. Nasza siedziba znajduje się w Warszawie, ale posiadamy również oddziały w Sopocie, Krakowie i Poznaniu.
Nasze mocne strony to
Doświadczenie i profesjonalizm: Posiadamy ponad dwudziestoletnie doświadczenie w obsłudze technicznej konferencji, co gwarantuje wysoką jakość usług.
Najnowsze technologie: Podążamy za nowościami technologicznymi i wykorzystujemy sprzęt renomowanych marek, zapewniając najbardziej zaawansowane rozwiązania w zakresie techniki konferencyjnej.
Zgrany zespół ekspertów: Nasz zespół składa się z doświadczonych realizatorów, techników i specjalistów, którzy dbają o każdy szczegół.
Rekomendacje zadowolonych klientów: Jesteśmy dumni z licznych rekomendacji i pozytywnych opinii naszych zadowolonych klientów, świadczących o jakości naszej pracy.
Bogate zaplecze sprzętowe: Posiadamy bogate zaplecze sprzętowe, które umożliwia realizację konferencji na najwyższym poziomie technicznym.
Indywidualne podejście: Projektujemy i realizujemy konferencje zgodnie z koncepcją i wymaganiami naszych klientów, zapewniając kompleksową obsługę techniczną na każdym etapie.
Szeroki zakres usług: Oferujemy kompleksową obsługę techniczną, włączając w to oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, instalacje audiowizualne, tłumaczenia symultaniczne, systemy dyskusyjne.
Elastyczność: Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy się do potrzeb i wymagań klienta, gwarantując satysfakcję i sukces konferencji.
Planowanie konferencji w 8 krokach
Planowanie konferencji to kluczowy moment, który determinuje jej sukces. Wymaga precyzyjnego planowania i harmonogramowania działań, aby wszystko przebiegało zgodnie z oczekiwaniami.
1 – Określenie Celów i Tematu Konferencji: Wybór tematu konferencji to kluczowy krok, który będzie stanowił główny punkt odniesienia dla całej organizacji. Przy określaniu celów warto zastanowić się, co chcesz osiągnąć poprzez to wydarzenie. Czy jest to wymiana wiedzy, nawiązywanie kontaktów biznesowych, czy może promocja nowych produktów lub rozwiązań? Im bardziej konkretne będą cele, tym łatwiej będzie określić strategię realizacji.
2 – Branding i Materiały Promocyjne: Współczesny rynek wymaga spójnej i przemyślanej identyfikacji wizualnej, która wyróżni Twoją konferencję spośród innych wydarzeń. Opracowanie materiałów promocyjnych i konferencyjnych to kluczowy element budowania rozpoznawalności i zainteresowania uczestników. Zadbaj o profesjonalny design oraz klarowne przekazy, które przyciągną uwagę i zachęcą do udziału.
3 – Dobór Prelegentów i Prowadzącego: Prelegenci odgrywają kluczową rolę w podnoszeniu wartości merytorycznej konferencji. Wybierz ekspertów z danej dziedziny, którzy wniosą cenne spojrzenie i doświadczenie. Prowadzący powinien być nie tylko kompetentny, ale także potrafiący utrzymać uwagę i zaangażowanie uczestników przez całe wydarzenie.
4 – Promocja Konferencji: Skuteczna promocja konferencji to klucz do sukcesu. Oprócz tradycyjnych kanałów reklamowych, warto wykorzystać także nowoczesne narzędzia marketingowe, takie jak media społecznościowe czy kampanie mailingowe. Stwórz strategię komunikacji, która dotrze do odpowiedniej grupy docelowej i skłoni potencjalnych uczestników do rejestracji.
5 – Wydarzenia i Atrakcje Towarzyszące: Oprócz głównego programu konferencji, warto zaplanować także dodatkowe wydarzenia i atrakcje, które umilą czas uczestnikom i pozwolą im nawiązać nowe kontakty. Może to być networkingowe spotkanie, wieczór integracyjny czy specjalne warsztaty lub panele dyskusyjne. Im bardziej zróżnicowany będzie program, tym większe zainteresowanie wzbudzi wśród uczestników.
Zakończenie i Podsumowanie: Zakończenie konferencji to ważny moment, który powinien pozostawić pozytywne wrażenia i podsumować główne wnioski z wydarzenia. Przygotuj klarowną prezentację podsumowującą główne tematy. To także dobry moment na zbieranie opinii i feedbacku, który pomoże w doskonaleniu organizacji kolejnych wydarzeń.
Obsługa Techniczna: Współczesne konferencje wymagają nie tylko wysokiej jakości treści, ale także profesjonalnej obsługi technicznej. Upewnij się, że masz dostęp do niezawodnego sprzętu audio-wizualnego oraz doświadczonego personelu, który zadba o jego obsługę. Sprawnie działająca technologia to klucz do zapewnienia płynnego przebiegu wydarzenia i zadowolenia uczestników.
Logistyka i Zakwaterowanie: Odpowiednie zorganizowanie logistyki i zakwaterowania to podstawa udanej konferencji. Upewnij się, że masz dostęp do odpowiednio wyposażonych sal konferencyjnych oraz komfortowych miejsc noclegowych dla uczestników. Zadbaj także o dogodną lokalizację oraz transport, aby uczestnicy mogli łatwo dotrzeć na miejsce wydarzenia i poruszać się po mieście.
tłumaczenia symultaniczne online
W celu zapewnienia wsparcia podczas konferencji, utworzyliśmy starannie dobraną i doświadczoną grupę tłumaczy konferencyjnych, którzy zajmują się tłumaczeniami symultanicznymi, konsekutywnymi i pisemnymi. Oferujemy tłumaczenia w wielu językach, w tym: angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim, ukraińskim, słoweńskim, słowackim, czeskim, węgierskim, chińskim, koreańskim i wielu innych. Tłumaczenia symultaniczne nie stanowią dla nas problemu.
Czym jest tłumaczenie symultaniczne?
Tłumaczenia symultaniczne to najpopularniejszy i jednocześnie najbardziej wymagający rodzaj przekładów ustnych, które są dokonywane w specjalnych, dźwiękoszczelnych kabinach. Jest to specyficzna forma pracy polegająca na prowadzeniu tłumaczenia w czasie rzeczywistym. Tłumacz symultaniczny słucha przemówienia mówcy i natychmiast przekazuje jego treść odbiorcom za pomocą
mikrofonu. Publiczność słucha komunikatu w słuchawkach, wybierając preferowany kanał głosowy (język). Brak kontaktu z mówcą stanowi dodatkowe utrudnienie dla tłumacza, ponieważ nie może on prosić o powtórzenie wypowiedzianej kwestii. Niezbędną cechą w przypadku tłumaczenia symultanicznego jest umiejętność utrzymywania stałej koncentracji na najwyższym poziomie przez osobę dokonującą przekładu.
Gdzie wykorzystuje się tłumaczenia konferencyjne?
Ze względu na swoją specyfikę, tłumaczenia konferencyjne znajdują zastosowanie głównie podczas obsługi dużych konwentów, takich jak:
Międzynarodowe konferencje i spotkania,
Wielojęzyczne zgromadzenia, np. obrady Parlamentu Europejskiego,
Gale i wydarzenia kulturalne, biznesowe, naukowe,
Szkolenia, seminaria, sympozja,
Spotkania i narady polityczne, gospodarcze na najwyższym szczeblu.
Współczesny sprzęt do tłumaczeń symultanicznych umożliwia wykorzystanie tego zaawansowanego sposobu przekładu do obsługi różnego rodzaju wielojęzycznych spotkań dla większej liczby uczestników. Taki typ tłumaczenia znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie jest duża liczba zagranicznych gości.
Przez ponad 20 lat BSCAV zapewnia obsługę techniczną międzynarodowych wydarzeń, w tym również tłumaczeń symultanicznych. Tłumacze muszą posiadać nie tylko doskonałą znajomość obu języków, lecz także biegłe operowanie zawiłymi konstrukcjami gramatycznymi i terminologią branżową. Ich pracę wspiera profesjonalny sprzęt do tłumaczeń symultanicznych. BSCAV zajmuje się technicznym przygotowaniem konferencji, seminariów oraz spotkań biznesowych, stosując technologie gwarantujące najwyższy poziom bezpieczeństwa treści.
Wykorzystujemy najlepszy sprzęt do tłumaczeń symultanicznych – Bosch Integrus, który współpracuje z komplementarnymi systemami do zarządzania debatą NG i DICENTIS.
Systemy konferencyjne
Oferuje zaawansowane technologicznie systemy dyskusyjne od Bosch, takie jak cyfrowe systemy Bosch NG oraz najnowszy innowacyjny system konferencyjny Bosch DICENTIS, który jest pierwszym w swoim rodzaju systemem IP łączącym audio, video i treści prezentowane podczas spotkań. Ten przełomowy system konferencyjny opiera się na zaawansowanej architekturze OMNEO Media Networking, wykorzystując najnowsze osiągnięcia technologiczne i inteligentne zarządzanie siecią, co zapewnia płynne przebieg konferencji bez zakłóceń.
Systemy dyskusyjne są dostępne w dwóch wersjach:
Rozwiązania przewodowe, które znajdują zastosowanie przede wszystkim podczas dużych
spotkań biznesowych i rządowych, gdzie konieczne jest zarządzanie dyskusją wielu osób, nawet kilku tysięcy.
Rozwiązania bezprzewodowe, które stanowią unikatową ofertę na rynku polskim. Dzięki temu rozwiązaniu można swobodnie rozmieszczać mikrofony w dowolnych miejscach bez potrzeby łączenia ich kablami, co przyczynia się do estetycznego i wygodnego wyglądu instalacji. Rozwiązanie to szczególnie polecane jest podczas spotkań o wysokim prestiżu, w miejscach zabytkowych oraz podczas bankietów czy kolacji biznesowych. Dodatkowo, zapewnia ono bezpieczeństwo danych poprzez szyfrowanie połączenia WiFi.
BSC AV jest polskim przedstawicielem sieci Congress Rental Network.
BSC AV jest przedstawicielem Congress Rental Network – światowej sieci firm świadczących usługi realizacji technicznej najwyższej jakości i z wykorzystaniem najnowocześniejszego sprzętu kongresowego.
