Obsługa techniczna eventów – Obsługa techniczna konferencji – BSC AV
Obsługa techniczna eventów
Ponad 20 lat doświadczenia w obsłudze technicznej eventów
W wielu dziedzinach biznesu, nauki i polityki, spotkania takie jak eventy są kluczowym aspektem. To one umożliwiają wymianę doświadczeń, prowadzenie dyskusji i wspierają rozwój danej dziedziny. Eventy są często inicjowane przez różne środowiska, takie jak organizacje naukowe, sektor medyczny, branża handlowa, biznesowa, polityczna oraz wiele innych. Sukces każdego eventu zależy od wielu czynników, jednak jednym z najważniejszych jest profesjonalne przygotowanie go pod względem technicznym.
Dlaczego warto współpracować z nami?
Firma BSC AV posiada ponad dwudziestoletnie doświadczenie w świadczeniu kompleksowej obsługi technicznej eventów. Jesteśmy na bieżąco ze wszystkimi nowinkami technologicznymi i korzystamy wyłącznie z wysokiej jakości sprzętu renomowanych producentów, aby zapewnić naszym klientom najbardziej innowacyjne rozwiązania techniczne. Nasza działalność opiera się na zespole ekspertów o wysokim poziomie kompetencji, co potwierdzają liczne pozytywne opinie naszych klientów. Mimo że nasza główna siedziba mieści się w Warszawie, posiadamy także oddziały w Sopocie, Krakowie i Poznaniu.
Nasze mocne strony to:
– Ponad dwudziestoletnie doświadczenie w obsłudze technicznej eventów, zapewniające wysoką jakość usług.
– Śledzenie najnowszych technologii i wykorzystywanie sprzętu renomowanych marek, zapewniając najbardziej zaawansowane rozwiązania.
– Zgrany zespół ekspertów składający się z doświadczonych realizatorów, techników i specjalistów, dbający o każdy detal.
– Liczne rekomendacje i pozytywne opinie zadowolonych klientów, świadczące o jakości pracy.
– Bogate zaplecze sprzętowe umożliwiające realizację eventów na najwyższym poziomie technicznym.
– Indywidualne podejście do projektowania i realizacji eventów zgodnie z wymaganiami klientów, zapewniające kompleksową obsługę techniczną.
– Oferowanie szerokiego zakresu usług, włączając w to oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, instalacje audiowizualne, tłumaczenia symultaniczne oraz systemy dyskusyjne, dostosowane do potrzeb klienta.
Planowanie eventu w 8 krokach
Krok 1: Określenie Celów i Wizji
Na początek określ cele, jakie chcesz osiągnąć poprzez event, oraz wyobraź sobie jego ogólną wizję. Czy chcesz promować markę, zebrać fundusze na cel charytatywny czy może zorganizować niezapomniane doświadczenie dla klientów?
Krok 2: Wybór Terminu i Lokalizacji
Dobór odpowiedniego terminu i lokalizacji jest kluczowy. Upewnij się, że data nie koliduje z innymi ważnymi wydarzeniami, a miejsce jest dostępne i odpowiada charakterowi twojego eventu.
Krok 3: Budżetowanie
Określ budżet na podstawie założonych celów i wizji eventu. Przydziel fundusze na różne elementy, takie jak wynajem miejsca, catering, dekoracje, sprzęt techniczny i promocję.
Krok 4: Tworzenie Harmonogramu
Spójrz na wydarzenie z perspektywy czasu i stwórz szczegółowy harmonogram obejmujący wszystkie etapy przygotowań, od promocji po rozbiórkę dekoracji.
Krok 5: Rekrutacja Dostawców i Partnerów
Wybierz dostawców i partnerów, którzy pomogą ci zorganizować event. To może obejmować firmę cateringową, agencję eventową, dostawców technologii audio-wizualnej i innych.
Krok 6: Promocja i Marketing
Rozpocznij promocję eventu wśród docelowej grupy odbiorców za pomocą różnych kanałów, takich jak media społecznościowe, e-maile, reklamy online i tradycyjne.
Krok 8: Realizacja Eventu i Ocena
W dniu eventu sprawdź, czy wszystko przebiega zgodnie z planem, i pilnuj, aby wszyscy dostawcy i partnerzy wykonali swoje zadania. Po zakończeniu eventu przeprowadź ocenę, zbierając opinie uczestników i analizując wyniki w odniesieniu do założonych celów.